Die Braut mit Großfamilie und der Bräutigam will seine zwei Fußballvereine dabeihaben?
Bei Hochzeiten mit langer Gästeliste kommt schnell die Angst auf, dass sich alles verliert und es nicht so eine persönliche Feier wird. Das muss aber gar nicht sein.
Da wir selbst schlecht im radikalen Wegstreichen auf der Gästeliste sind, haben wir ein paar Tipps für große Hochzeitsfeiern für euch zusammengetragen.

Wahl der Location
Achtet bei der Wahl der Location darauf, dass es mehrere Räume gibt und baut das auch in euren Tagesablauf ein. Durch einen Wechsel der Räumlichkeiten von der Trauung bis zum Dinner werden sich neue Grüppchen bilden und eure Gäste können die Location immer wieder neu entdecken.

Sitzordnung
Plant eure Sitzordnung so, dass nicht mehr als 8-10 Gäste pro Tisch sitzen. Das ist intimer als lange Bankettreihen und ermöglicht mehr Gespräche unter euren Gästen.
Wenn ihr für einen Extra Anreiz an Gesprächsstoff sorgen wollt, könnt ihr „Fragekarten“ auf den Tischen verteilen, über die die Gäste pro Tisch sich dann austauschen müssen. Das ist am interessantesten, wenn sich die Tischnachbarn noch nicht kennen (vielleicht spielt ihr ja sogar mit Absicht Matchmaker  am Single Tisch 😉)

Foto: Alina Cürten

Lichtstimmung
Das Licht beeinflusst maßgeblich die Atmosphäre im Raum. Bei einer großen Hochzeit sollte das Licht warm und gemütlich sein, am besten viel Kerzenlicht. Wünscht ihr euch eine helle Deko solltet ihr sie viel mit creme- oder ivory Tönen gestalten.
Verzichtet ebenfalls auf Spiegel die den Raum optisch vergrößern, wenn ihr eine gemütliche Atmosphäre schaffen wollt.

Sitzecken
Wenn es eure Location hergebt eignen sich kleine Nebenräume und Bars ganz hervorragend für ausgiebigere Gespräche. Falls so etwas nicht gegeben ist, könnt ihr euch mit Raumteilern, Loungemöbeln oder Sitzsäcken behelfen und hohe Decken mit Stoff abhängen, um es gemütlicher zu machen.

Foto: Photomo

Service & persönliche Note
Ganz wichtig ist, dass ihr unbedingt ausreichend Personal engagiert und euren Dienstleistern erklärt wie wichtig euch Aufmerksamkeit des Service Personals ist.
Ihr für euren Teil könntet persönliche Grußkärtchen vorbereiten die ihr zu den Platzkarten legt oder im Hotelzimmer der Gäste platziert. Es ist völlig normal, dass ihr euch am Hochzeitstag nicht um alle Gäste gleichermaßen kümmert könnt, doch so etwas ist eine schöne persönliche Geste die man gut vorbereiten kann.

Persönlicher Touch
Gestaltet eure Hochzeit mit dem was ihr liebt und was EUCH Spaß macht. Eure Gäste werden sich automatisch wohl fühlen, wenn eure Persönlichkeit in der Gestaltung eurer Hochzeit zu spüren ist. Schließlich sind ja alle gekommen um euch zu feiern und nicht Teil eines gestylten Hochzeits Shootings zu sein.

Foto: Laboda Wedding

Etappenhochzeit
Wenn ihr das Gefühl habt an einem Tag nicht allen Gästen gerecht werden zu können, macht ein mehrtägiges Event aus eurer Hochzeit. Extra Events die ihr um eure Hochzeit herum planen könnt, sind beispielsweise ein Gästeempfang mit Catering, ein Abschiedsfrühstück am Tag nach der Feier, oder auch ein Essen am Vorabend.

Wer es ein bisschen ausgelassener mag (und rein zufällig einen Strand in der Nähe hat) kann auch einen lockeren Strandtag samt Picknick mit seinen Gästen verbringen oder andere, spielerische Aktionen planen.
Und ja, am liebsten würden wir eine ganze Wochenparty draus machen, achtet jedoch darauf, dass es nicht zu viel für euch und eure Gäste wird.

Spielt mit dem Catering
Ein eigens entworfener Hochzeitscocktail, Candybars, Zigarren-oder Whiskeybar oder Foodtrucks –  ausgefallene Ideen werden euren Gästen viel länger in Erinnerung bleiben als das Standard 3 Gänge Menü – was euch unter Umständen sogar mehr kostet.

Foto: Laboda Wedding

Also liebe hochzeitsplanenden Zukunftsbräute und Zukunftsbräutigame: streitet euch nicht darüber wer auf seiner Seite Abstriche von der Gästeliste machen muss, sondern haltet euch einfach an unsere Tipps 😊

Frohes Planen!

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